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大分で業務システムを頼める開発会社が見つからない｜県外の会社にオンラインで発注する前に、現地訪問の回数・現場の見せ方・駆けつけが要る障害の範囲を来年度予算の前に決める【Q&A】
大分で業務システムの発注先が見つからず県外の会社にオンラインで頼むとき、現地訪問の回数、現場業務の見せ方、駆けつけが要る障害の範囲を、来年度予算に載せる前に決める方法をQ&Aで整理します。
ふるさと納税の返礼品が在庫を超えて申し込まれ、年明けまで発送が遅れた｜大分の水産加工会社が冷凍在庫から自社通販と定期便の出荷分を引いて12月の受付上限を決め直した経緯
ふるさと納税の返礼品が冷凍在庫を超えて申し込まれ、発送が年明けにずれた想定ケースです。寄附の期間・返礼品の基準・発送時期の決まりを整理し、自社通販と定期便の出荷分を引いて12月の受付上限を出す考え方をまとめました。
開発会社から「まず要件定義を有償で」と言われたら｜下期に先行発注した要件定義が来年度予算と相見積もりに使えなくなる4つの失敗
要件定義だけを下期に先に発注し、決まった開発費を来年度予算に載せるときに起きやすい失敗を4つ挙げます。要件定義書を他社の相見積もりに使うために、契約へ書いておく条件も整理します。
経営ダッシュボードを作ったのに3か月で誰も開かなくなった｜会計と合わない売上、月1回の更新、30枚のグラフを下期の経営会議に向けて6枚へ絞り直した経緯
経営ダッシュボードが3か月で使われなくなる原因は、会計と合わない売上、月1回の更新、何も決まらないグラフにあります。想定ケースをもとに、30枚を6枚に絞り直すまでの失敗と防ぎ方を整理します。
春に更新した1年契約のサーバー証明書が秋に切れ、取引先が受注画面に入れなくなった｜有効期間200日・来年3月から100日の中で、業務システムとVPNの証明書更新を手作業のままにするか決める【Q&A】
2026年3月から証明書の有効期間は最長200日になり、2027年3月には100日になります。1年契約でも年に何度も入れ替えが要る中で、業務システム・VPN・Webサイトの更新を手作業で続けるか自動にするかの判断材料をQ&Aでまとめます。
運送会社から荷待ちの待機料を請求されるようになった｜大分の調味料メーカーが年末の出荷ピーク前に、トラックを待たせる原因を受注の締め時刻までさかのぼった4つの失敗
運送会社から待機時間料を請求され始めた調味料メーカーの想定ケースです。出荷場の人を増やしても待ちが減らない理由を、受注の締め時刻・在庫引当・到着時刻の指示までさかのぼり、失敗と防ぎ方を整理します。
似た部品を前回いくらで見積もったか探せない｜大分の金属加工会社が、見積担当の定年までの半年で過去の見積と実績工数を図面番号から引けるようにした手順
大分の金属加工会社を想定し、見積担当が定年を迎えるまでの半年で、過去の見積書と作業日報の実績工数を図面番号でつなぐ手順をまとめました。似た部品の前回価格を探す方法と、つまずきやすい点も説明します。
Accessの販売管理が共有フォルダで月に1度壊れる｜Office 2021のサポートが切れる10月13日を前に、Microsoft 365版で延命するかWebへ作り直すかを決めた卸売会社の3か月
Office 2021のサポートは2026年10月13日に終わります。共有フォルダに置いたAccessの販売管理が月に1度壊れる卸売会社を想定し、中身を数えるところから延命と作り直しの範囲を決めるまでを追います。
社内サーバーのWindows Server 2016が1月12日でサポート終了｜7月に期限を過ぎたSQL Server 2016ごと、OSだけ上げるか・載せ替えるか・作り直すかを10月中に決める【Q&A】
Windows Server 2016は2027年1月12日に延長サポートが終わり、SQL Server 2016は2026年7月に終了済みです。業務システムをOSだけ上げるか、載せ替えるか、作り直すかを10月中に決めるための確認点をQ&Aで整理します。
個人の外注先のマイナンバーを取引先マスタに入れていいのか｜2027年1月から30枚以上で電子提出になる支払調書を、会計の支払データから作るときの置き場所と権限
2027年1月から、支払調書は前々年の提出が30枚以上ならe-Tax等で出すことになります。会計の支払データから作るときに、外注先のマイナンバーの置き場所と権限で起きる失敗を4つ整理します。
お歳暮の申込書を1枚ずつ手で打ち直して送り状を作っている｜1件の注文に送り先が何件も付く贈答品の受注を、10月の受付開始前に前年の送り先リストからどこまでデータで受けるか
お歳暮の申込書は1枚に送り先が何件も並びます。前年の送り先リストをデータで受けるために、送り状の取り込み形式、送料と包装代の消費税率、個人情報の利用目的の3つから、10月の受付前に決める範囲を整理しました。
値上げ交渉で「原価が上がった根拠を」と言われても出せる数字がありません｜材料費・労務費・運賃の上昇分を品目別原価と取引先別粗利に落とし、年明けの単価改定前に交渉先の順番を決める
値上げを申し入れると「原価が上がった根拠を」と求められます。労務費は最低賃金などの公表資料で示せると国の指針にあります。材料費と運賃の上昇は品目別原価と取引先別粗利に落とし、年明けの単価改定前に交渉の順番を決めます。