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取引先ごとに違うWeb受注サイトへ毎朝ログインして転記している｜FAXをやめて増えた手入力を、秋の繁忙期前に集約するかの判断
取引先ごとのWeb受注サイトを毎朝巡回して転記する作業を、CSV・API・画面自動化のどれで集約するか。秋の繁忙期前に決めるための質問と答えをまとめます。
業務システムで浮いた月20時間はどこへ消えたのか｜人件費削減で投資対効果を計算すると外れる理由と、下期予算での積み方
業務システムで浮くはずの月20時間が人件費の削減として表に出ない理由を、時間の行き先と補助金・税制が使う労働生産性の定義から整理し、下期予算での積み方を要件表にまとめます。
取引先別の売上を出したら合計が合わない｜顧客マスタの重複と表記ゆれを上期末の集計前に片づける
取引先別の売上が総額と合わない原因の多くは、顧客マスタの重複と表記ゆれです。どこまでを同じ会社とみなすか、名寄せの鍵に何を使うか、上期末までに何から手を付けるかを質問形式で整理します。
販売管理と会計に同じ数字を二重入力している｜CSV連携・API・RPAを費用と壊れやすさで比べる
販売管理と会計へ同じ売上を二度入力している状態を、CSV連携・API連携・RPAのどれで解消するか。電子帳簿保存法とインボイスの要件を押さえたうえで、費用と壊れやすさを表で比べます。
毎年払っている業務システムの保守費は何の対価なのか｜障害対応・法改正対応・追加改修の線引きを下期の予算前に確認する
毎年同じ金額で更新している保守費が、何に対する対価か説明できるでしょうか。障害対応・法改正対応・追加改修の線引きが曖昧なまま予算を組むと、下期に想定外の見積が出ます。よくある4つの取り違えから整理します。
期末にシステムを発注しても今期の経費にならない｜自社開発・パッケージ・クラウドで分かれる資産計上と下期の投資時期
業務システムの費用は、発注した期にそのまま経費にできるとは限りません。自社開発・パッケージ・クラウドで処理が分かれる理由と、見積の分け方、下期に発注するときに決算月から見ることを、よくある取り違えから整理します。
猛暑で発注が当たらない夏｜需要予測を入れる前に、社内の販売データが使える状態か確かめた食品卸の話
猛暑で発注が外れ、廃棄と欠品が同時に出た食品卸の想定ケースです。需要予測を入れる前に、欠品記録・商品コード・販促日・日付の粒度という4か所を整えた流れを時系列で追います。
Windows 10でしか動かない業務システムを延命するか更改するか｜10月にESU費用が倍になる前の判断基準
Windows 10のESUは2026年10月から1台あたり約1万8千円へ倍増し、2028年10月で打ち切られます。40台規模の費用試算と、延命が妥当な条件・更改を決めるべき条件を7つの軸で整理します。
月次の数字が出るのは翌月20日過ぎ｜上期末の判断に間に合わせるため、遅れを待ち時間と作業時間に分けた話
月次試算表が翌月20日過ぎにしか出ない会社が、上期末の判断に間に合わせるまでの事例。遅れの原因を待ち時間と実作業に分け、システム入替の前に締め日と速報値で手を打った過程を数字付きで追います。
新システムへのデータ移行費が見積もりで一番膨らむ理由｜過去データをどこまで持っていくかの判断基準
受発注システム刷新で移行費が初期見積もりの2.4倍になった卸売会社の事例。過去データの保持範囲をどう決め、費用を280万円圧縮したかを時系列で追う。
税務調査で請求データの提示を求められて詰まる会社の共通点｜電子帳簿保存法の検索要件を業務システムで満たす
税務調査で電子取引データの提示を求められたとき、メール添付とExcel台帳の会社が対応できない理由と、検索要件を業務システム側で満たす設計を整理します。
開発会社を変えたいのにソースコードも仕様書も手元にない｜業務システムのベンダー乗り換え前に確認する契約と資産
業務システムの開発会社を変えたいのに、ソースコードも仕様書もない。著作権の帰属や契約名義の確認から、稼働中のシステムを資産として棚卸しする手順までを整理します。