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毎月の振込データを銀行サイトに手入力している｜請求書と支払通知の突き合わせから総合振込までを9月末までにどこまで寄せるか【Q&A】
毎月の支払を銀行サイトへ手入力している会社向けに、請求書と支払通知の突き合わせ、総合振込ファイルの作成、手数料負担と承認の決め方を、9月末までにどこまで仕組みへ寄せるかの判断としてQ&Aで整理しました。
年末調整の申告書を今年も紙で配って回収するのか｜9月中に決める電子化の範囲と、従業員の入力手段
年末調整の申告書を電子で受け取るための要件を、申告書・控除証明書・保存の3つに分けて整理します。従業員の入力手段の選び方と、11月の差し戻しを減らすために9月中に固める項目もまとめます。
工事が終わってから赤字に気づく｜大分の建設会社が実行予算と実際原価のズレを施工中に見えるようにした工事台帳の作り替え
竣工後の試算表で初めて粗利の不足が分かる。大分の総合建設業（架空・従業員28名）が、発注時点で原価を台帳へ積み、着工2か月目に予算超過を見つけられるようにするまでの手順と数字を追います。
10月稼働の新システムを旧システムと何か月並行させるか｜二重入力が続く期間の工数と、旧システムを止める日の決め方
10月に新システムを動かす会社向けに、旧システムとの並行稼働を何か月続けるか、二重入力で増える工数の見積もり方、旧システムを止める日の決め方をQ&A形式で整理しました。
業務システムの見積もりが3社でバラバラになる理由｜下期の決裁に載せる前に発注側が揃える前提条件と非機能要件
3社の見積もりが金額も範囲も違って比べられないのは、前提条件が揃っていないためです。発注側が先に固める6つの条件と非機能要件を表で整理します。
10月1日の組織変更で部門を作り替えたら上期と比べられなくなった｜期中の組織改編で部門マスタ・承認者・過去データをどう持つか
期中の組織改編で部門マスタを書き換えると、上期の数字まで新しい部門名で集計されます。部門コードの持ち方3通り、承認者と閲覧権限の設計、法令上の手当ての要否を整理します。
ISDNのEDI受注を「2027年まで」と覚えたまま先送りしていないか｜インターネットEDIへ移すか、受注の受け方ごと見直すかの判断
ISDN回線のEDI受注が止まる期限は2027年ではありません。移行の検討で実際に起きる4つの失敗と、下期予算に載せる前に確かめることをまとめます。
開発が始まってからの仕様変更はどこから追加費用になるのか｜秋稼働の業務システムで議事録と変更管理の線引きを決める
開発中に出た仕様の話が、どこから追加費用になるのかを整理します。議事録の残し方、変更依頼の受け方、不具合と要望の分け方を、秋稼働の業務システムで起きる4つの失敗からまとめました。
9月末で辞める社員が作ったExcelマクロを誰が引き継ぐのか｜中身が読めない自作ツールを作り直すか使い続けるかの判断
退職者が業務で作ったExcelマクロは会社のものか、引き継ぎに何をそろえるか。著作権法や退職の申出期間などの要件を表で整理し、延命・凍結・作り直しの判断に落とします。
検収したあとに見つかった不具合は無償で直るのか｜秋に稼働する業務システムの受入テストで確かめる範囲と、契約不適合責任の期限
検収後の不具合が無償で直るかは、仕様書の書き方と契約書の期限で決まります。10月稼働の業務システムで受入テストが漏らしやすい処理と、契約不適合責任の通知期限の確かめ方を整理します。
入金消込が毎月2日かかる｜振込名義のズレ・一括入金・端数差を、上期末の売掛金残高確認までにどこまで仕組みで減らせるか
入金消込に毎月2日。振込名義のズレ、複数請求の一括入金、端数の過不足という3つの不一致を分け、全銀EDIや返還インボイスの要件から、9月末の残高確認までに減らせる範囲を整理します。
10月の価格改定が請求書に反映されない｜受注残と継続契約の単価を、どの日付で切り替えるか決めた包装資材卸の記録
10月1日から値上げしたのに請求書に旧単価が出る。受注残と月額の継続契約で単価がずれる仕組みを想定ケースで追い、基準日の決め方と8月中に手を付けた準備をまとめます。