工事書類の自動生成

Background

背景

一般住宅から店舗・各種施設まで手がける電気工事会社。工事のたびに提出する書類は種類が多く、前回の案件のファイルを開いて名称や数量を打ち直す形で作られていました。書き換え漏れがそのまま提出物に残るリスクを抱えたままの運用です。

1. STEP 01

   現物の収集

   実際に提出している書類を一式お預かりし、どの項目が案件ごとに変わり、どの項目が固定なのかを切り分けました。

2. STEP 02

   入力する情報の設計

   案件ごとに一度だけ入れればよい情報を整理し、同じ値を何度も打たなくて済むようにしました。

3. STEP 03

   帳票の再現

   用紙の向き・列幅・行の高さまで実測して合わせ、これまでと同じ見た目の書類が出るようにしました。

4. STEP 04

   一式の生成

   案件ごとのフォルダに、決めた順番の連番で書類が並ぶようにしました。提出時に探す手間をなくすためです。

5. STEP 05

   運用・追加

   新しい種類の書類が必要になったら、同じ仕組みに追加していける形にしています。

Operation

運用・伴走

案件ごとに随時ご依頼をいただき、必要な書類を追加しながら運用しています。新しい帳票が必要になった際も同じ仕組みに足していけます。